ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Ihre Aufgabe

Als Assistenz der Geschäftsführung bei cryptovision sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung. Sie übernehmen die allgemeine administrative Unterstützung unserer Geschäftsführung und helfen dabei den Arbeitsalltag und die Arbeitsabläufe zu optimieren. Als Vertrauensperson unserer Geschäftsführung sind neben der Verwaltung teils streng vertraulicher Daten und Akten weitere Aspekte Ihrer Tätigkeit folgende:

• Sie verfassen Protokolle aus Management- und Geschäftsführungsmeetings
• Sie verantworten die Pflege, Vorbereitung und Vorlage von Entscheidungsvorlagen und Unterschriftenmappen
• Sie organisieren Reisen und erstellen hierbei auch Reisedokumentationen und -planungen und unterstützen bei der Beschaffung von Visa und sonstigen Formalitäten
• Sie koordinieren Termine für interne und externe Meetings, erstellen dazugehörige Agenden und helfen bei der Nacharbeit
• Sie leisten Hilfe bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen

Ihr Profil

Sie haben bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt und verfügen über entsprechende Referenzen. Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und Ihre guten EDV-Kenntnisse zeichnen Sie aus. Darüber hinaus runden einige der folgenden Punkte Ihr Profil ab:

• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch vor allem bei der Erstellung von Korrespondenz (Briefe, eMails)
• Erfahrungen in den Bereichen Controlling und Reporting
• Erste Berührungspunkte mit Projektmanagement
• Die Fähigkeit Informationen zu visualisieren und zielgruppenspezifisch aufzuarbeiten
• Sehr gutes Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie Genauigkeit und Ziel- und Ergebnisorientierung
• Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit kombiniert mit einer ausgeprägten Resilienz, hoher Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)

Wir bieten

• Arbeiten in einer krisensicheren und wachstumsstarken Branche mit Top-Level-Kollegen und spannenden Themen
• Verlässlicher und beständiger Arbeitgeber mit hoher Arbeitsstabilität durch eine krisensichere Branche und einen starken Unternehmensverband
• Eigenverantwortliche, selbstorganisierte Teams mit agilen Arbeitsweisen
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Möglichkeit zu Home- und Mobile Office
• Mitsprache bei der Arbeitsplatzgestaltung (z.B. Notebooks, Smartphones, Sport und Job-Fahrräder)
• Kollegiales Miteinander mit regelmäßigen kostenlosen Frühstücken, Mittagessen und Firmenevents
• Kostenlose Bereitstellung von Obst, Kaffee und Wasser
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im zentralen Ruhrgebiet mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung für gesetzlich Versicherte und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Interessante Mitarbeiterangebote durch hochwertige Sonderkonditionen bei unterschiedlichen namenhaften Herstellern, Marken und Fitnessstudios

SENIOR TECHNICAL WRITER (M/W/D)

Ihre Aufgabe

Als Senior Technical Writer werden Sie an Produktdokumentationen eines oder mehrerer unserer innovativen Sicherheitsprodukte arbeiten. Dabei werden Sie von einem Writing Manager (m/w/d) und Kolleg*innen aus der Softwareentwicklung (m/w/d) unterstützt. Als Senior Technical Writer haben Sie die Möglichkeit, die Initiative zu ergreifen und unterschiedliche Dokumentationsprojekte voranzutreiben. Zudem bietet sich Ihnen die Gelegenheit zügig die internen Dokumentations-Tools, Style-Guides und die zu dokumentierende Software kennenzulernen. Die nötigen Informationen zu den Produkten und Lösungen erhalten Sie von den Software-Entwicklungs- und Test-Teams, überprüfen diese und verarbeiten sie in Ihren technischen Dokumentationen weiter.

Ihr Profil

Sie bringen einschlägige Erfahrung in der technischen Dokumentation mit. Eine (technische) Ausbildung oder ein Studium, bspw. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, sind von Vorteil, werden aber nicht vorausgesetzt. Neben mehreren Jahren Berufserfahrung in der modernen technischen Dokumentation haben Sie bereits Projekt(leitungs)erfahrung sammeln können. Darüber hinaus runden einige der folgenden Punkte Ihr Profil ab:

• Eine starke Schreibaffinität und -Expertise gepaart mit der Fähigkeit Konzepte klar und sorgfältig zu erklären
• Technische Versiertheit oder ein hohes Interesse an Software-Produkten um für Kolleg*innen aus der Softwareentwicklung effizient zu schreiben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um die eigenen technischen Dokumentationen gegenüber Entwicklungskolleg*innen zu vertreten
• Fähigkeit Beispielen und Style Guides zu folgen, um eine konsistente technische Dokumentation, analog zu anderen Technical Writern (m/w/d), zu erstellen
• Eine selbständige Lernweise mit Hilfe von Software-Applikationen, Tutorials oder schriftlichen Anleitungen
• Kompetenz sich in Kolleg*innen aus der Software-Entwicklung zu versetzen, um diese durch Ihre technischen Dokumentationen zu befähigen effizienter und eigenständiger zu arbeiten
• Versiertes schriftliches und mündliches Kommunizieren auf Englisch und Deutsch
• Kreativität, in komplexen und technisch anspruchsvollen Umgebungen stets die optimale Lösung zu finden

Wir bieten

• Arbeiten in einer krisensicheren und wachstumsstarken Branche mit Top-Level-Kollegen und spannenden Themen
• Verlässlicher und beständiger Arbeitgeber mit hoher Arbeitsstabilität durch eine krisensichere Branche und einen starken Unternehmensverband
• Eigenverantwortliche, selbstorganisierte Teams mit agilen Arbeitsweisen
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Möglichkeit zu Home- und Mobile Office
• Mitsprache bei der Arbeitsplatzgestaltung (z.B. Notebooks, Smartphones, Sport und Job-Fahrräder)
• Kollegiales Miteinander mit regelmäßigen kostenlosen Frühstücken, Mittagessen und Firmenevents
• Kostenlose Bereitstellung von Obst, Kaffee und Wasser
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im zentralen Ruhrgebiet mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung für gesetzlich Versicherte und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Interessante Mitarbeiterangebote durch hochwertige Sonderkonditionen bei unterschiedlichen namhaften Herstellern, Marken und Fitnessstudios

MITARBEITER ODER AUSHILFE / WERKSTUDENT FÜR DIE PERSONALISIERUNG VON MICRO-SD-KARTEN (M/W/D)

Ihre Aufgabe

Als Mitarbeiter für die Personalisierung von Micro-SD-Karten sind Sie für folgende Aspekte verantwortlich:

• Durchführung der Personalisierung einer großen Anzahl von Micro-SD-Karten mit Hilfe eines cryptovision-Personalisierungs-Systems
• Qualitätskontrolle der personalisierten Micro-SD-Karten mit Hilfe von Tools und Sicherstellung, dass die Personalisierung ordnungsgemäß durchgeführt wurde
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie z.B. Business Administration und Produktmanagement
• Einhaltung von relevanten Prozessen und Vorschriften

Ihr Profil

Sie haben ein erhöhtes Interesse an Informationstechnik oder bringen erste praktische Erfahrungen (z.B. aus dem Studium, der Ausbildung oder aus Berufserfahrung) mit PC-Anwendungen mit.

Darüber hinaus runden einige der folgenden Punkte Ihr Profil ab:

• Sie arbeiten fokussiert und prozessorientiert
• Sie bringen Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten mit
• Praktische Erfahrungen in produzierenden Unternehmen sind von Vorteil, werden aber nicht vorausgesetzt
• Ihre Arbeitsweise ist immer strukturiert und Sie verfolgen Ihre Ziele motiviert und zielgerichtet

Wir besetzen die Stelle in Teilzeit. Gerne können Sie die Stelle auch als Werkstudent*in oder als Nebenbeschäftigung ausüben.

Sollten Sie die oben genannten Anforderungen noch nicht in Gänze erfüllen aber über das notwendige Interesse verfügen, dann scheuen Sie sich nicht, sich dennoch zu bewerben! Bei uns hat die Entwicklung und Förderung unserer Kolleg*innen und zukünftigen Mitarbeiter*innen oberste Priorität.

Wir bieten

• ein sehr kollegiales Miteinander mit wöchentlichem Teamfrühstück und Lunch
• flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
• selbstorganisierte, hochmotivierte Teams mit agilen Arbeitsweisen
• ausgewogene Balance zwischen Berufs- und Privatleben dank flexibler Arbeitszeitmodelle sowie Home- und Mobile Office
• kostenlose Versorgung mit Obst, Kaffee und Wasser
• Mitsprache bei der Arbeitsplatzausstattung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• marktorientierte, branchenübliche Vergütung plus vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung für gesetzlich Versicherte
• attraktiver Standort im zentralen Ruhrgebiet mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr