Seite wählen

BACKOFFICE ADMINISTRATOR (M/W/D)

BACKOFFICE ADMINISTRATOR (M/W/D)

Ihre Aufgabe

Als Teil unseres Backoffices sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Beschäftigten und unterstützen diese bei Problemstellungen und täglichen Belangen und sorgen damit für eine positive Teamatmosphäre. Weitere Aspekte Ihrer Tätigkeit sind:

  • Unterstützung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen jeglicher Art
  • Annahme eingehenden Anrufe der zentralen Telefonnummer und Koordination dieser Telefonate
  • Annahme und ordnungsgemäße Verteilung eingehender Post innerhalb des Unternehmens
  • Versand von Briefen und Paketen und Sicherstellung des termingerechten und korrekten Versandes
  • Bestellung von Lebensmitteln, einschließlich Frühstück, Kaffee und Wasser
  • Fachgerechtes Eindecken von Tischen bei Veranstaltungen und regelmäßig stattfindenden Events
  • Sorgfältiges Herrichten des wöchentlich stattfindenden Frühstücks für alle unsere Beschäftigten

Ihr Profil

Sie bringen erste Erfahrung im Umgang mit Menschen und ein gutes Organisationstalent mit. Neben Ihrer Empathie runden einige der folgende Punkte Ihr Profil ab:

  • Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, wird aber nicht vorausgesetzt
  • Die Fähigkeit sich in einem dynamischen Umfeld zu behaupten
  • Ein sympathisches und zuvorkommendes Auftreten
  • Offenheit bei der Lösung von Problemstellungen von Beschäftigten zu unterstützen
  • Ein ausgeprägter Servicegedanke

Ihre Arbeitsweise ist immer strukturiert und lösungsorientiert. Sie verfolgen Ihre Ziele motiviert und zielgerichtet. Ihre Kreativität hilft Ihnen, Umgebungen stets die optimale Lösung zu finden.

Sollten Sie Absolvent*in sein und die o.g. Anforderungen noch nicht in Gänze erfüllen aber über das notwendige Interesse verfügen, dann scheuen Sie sich nicht, sich dennoch zu bewerben! Bei uns hat die Entwicklung und Förderung unserer Kolleg*innen und zukünftigen Mitarbeiter*innen oberste Priorität.

 

Wir bieten

  • Arbeiten in einer krisensicheren und wachstumsstarken Branche mit Top-Level-Kolleg*innen und spannenden Themen
  • Verlässlicher und beständiger Arbeitgeber mit hoher Arbeitsstabilität durch eine krisensichere Branche und einen starken Unternehmensverband
  • Eigenverantwortliche, selbstorganisierte Teams mit agilen Arbeitsweisen
  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Möglichkeit zu Mobile Office
  • Mitsprache bei der Arbeitsplatzgestaltung (z.B. Notebooks, Smartphones, Sport und Job-Fahrräder)
  • Kollegiales Miteinander mit regelmäßigen kostenlosen Frühstücken, Mittagessen und Firmenevents
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets als Unterstützung des Mobilitätswandels und zur Förderung einer nachhaltigen Lebensweise
  • Kostenlose Bereitstellung von Obst, Kaffee und Wasser
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Standort im zentralen Ruhrgebiet mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung für gesetzlich Versicherte und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Interessante Mitarbeiterangebote durch hochwertige Sonderkonditionen bei unterschiedlichen namhaften Herstellern, Marken und Fitnessstudios

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail an cv-jobs@atos.net

Jonas Barbosa
HR Manager

cv cryptovision GmbH
Munscheidstraße 14
45886 Gelsenkirchen

Bewerbung jetzt online hochladen:

Loading