ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Ihre Aufgabe

Als Assistenz der Geschäftsführung bei cryptovision sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung. Sie übernehmen die allgemeine administrative Unterstützung unserer Geschäftsführung und helfen dabei den Arbeitsalltag und die Arbeitsabläufe zu optimieren. Als Vertrauensperson unserer Geschäftsführung sind neben der Verwaltung teils streng vertraulicher Daten und Akten weitere Aspekte Ihrer Tätigkeit folgende:

• Sie verfassen Protokolle aus Management- und Geschäftsführungsmeetings
• Sie verantworten die Pflege, Vorbereitung und Vorlage von Entscheidungsvorlagen und Unterschriftenmappen
• Sie organisieren Reisen und erstellen hierbei auch Reisedokumentationen und -planungen und unterstützen bei der Beschaffung von Visa und sonstigen Formalitäten
• Sie koordinieren Termine für interne und externe Meetings, erstellen dazugehörige Agenden und helfen bei der Nacharbeit
• Sie leisten Hilfe bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen

Ihr Profil

Sie haben bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt und verfügen über entsprechende Referenzen. Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und Ihre guten EDV-Kenntnisse zeichnen Sie aus. Darüber hinaus runden einige der folgenden Punkte Ihr Profil ab:

• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch vor allem bei der Erstellung von Korrespondenz (Briefe, eMails)
• Erfahrungen in den Bereichen Controlling und Reporting
• Erste Berührungspunkte mit Projektmanagement
• Die Fähigkeit Informationen zu visualisieren und zielgruppenspezifisch aufzuarbeiten
• Sehr gutes Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie Genauigkeit und Ziel- und Ergebnisorientierung
• Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit kombiniert mit einer ausgeprägten Resilienz, hoher Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)

Wir bieten

• Arbeiten in einer krisensicheren und wachstumsstarken Branche mit Top-Level-Kollegen und spannenden Themen
• Verlässlicher und beständiger Arbeitgeber mit hoher Arbeitsstabilität durch eine krisensichere Branche und einen starken Unternehmensverband
• Eigenverantwortliche, selbstorganisierte Teams mit agilen Arbeitsweisen
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Möglichkeit zu Home- und Mobile Office
• Mitsprache bei der Arbeitsplatzgestaltung (z.B. Notebooks, Smartphones, Sport und Job-Fahrräder)
• Kollegiales Miteinander mit regelmäßigen kostenlosen Frühstücken, Mittagessen und Firmenevents
• Kostenlose Bereitstellung von Obst, Kaffee und Wasser
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im zentralen Ruhrgebiet mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung für gesetzlich Versicherte und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Interessante Mitarbeiterangebote durch hochwertige Sonderkonditionen bei unterschiedlichen namenhaften Herstellern, Marken und Fitnessstudios